Kreditoren-Vorerfassung

Kennen Sie die Situation, Sie erhalten eine Mahnung für eine unbezahlte Rechnung. Etwas das in Ihrem Unternehmen eigentlich nicht vorkommt. Ursache könnte eine liegengebliebene Rechnung bei einem Mitarbeiter sein, der die Rechnung hätte visieren sollen, aber in der Ferienabwesenheit die Stellvertretung nicht organisiert hat.

Abhilfe schafft die Kreditoren-Vorerfassung. Die Rechnung wird in der Buchhaltung erfasst und dem verantwortlichen Mitarbeiter zum Visum zugestellt. Der Mitarbeiter bekommt ein Mail und wird aufgefordert, die Rechnung zu visieren. Im Hintergrund läuft der Eskalationsprozess, sofern der Mitarbeiter die Rechnung nicht fristgerecht visiert hat, wird sein Vorgesetzter einbezogen und von ihm das Visium verlangt. Dies und noch viel mehr kann diese Applikation, welche Ihnen die Arbeit wesentlich erleichtert.

Die Kreditoren-Vorerfassung kann an praktisch jedes Rechnungswesen angehängt werden, es ist zudem koppelbar mit Dokumentmanagement System zum Scannen und Archivieren der Rechnungen.

Die Kreditoren-Vorerfassung kann mit dem Rechnungswesen von Topal verwendet werden.
Lassen Sie sich weiter informieren.